Integracja WEBCON z KSeF – jak zautomatyzować obsługę e-Faktur w Twojej firmie?

Od 1 lipca 2024 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe dla większości firm w Polsce. To ogromna zmiana w sposobie obiegu dokumentów finansowych, ale także szansa – szczególnie dla organizacji, które stawiają na automatyzację i cyfryzację procesów. Dzięki integracji WEBCON BPS z KSeF możesz nie tylko spełnić wymogi prawne, ale też zyskać pełną kontrolę nad fakturami w czasie rzeczywistym.

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur to centralna platforma Ministerstwa Finansów, przez którą będą przechodzić wszystkie faktury ustrukturyzowane. Faktura wystawiona przez KSeF otrzymuje unikalny identyfikator i jest automatycznie uznawana za doręczoną. To oznacza koniec z papierowym obiegiem czy plikami PDF przesyłanymi e-mailem.

WEBCON BPS – platforma gotowa na KSeF

WEBCON BPS to narzędzie do budowy aplikacji biznesowych i automatyzacji procesów, które już od lat wspiera firmy w cyfrowej transformacji. W kontekście KSeF, WEBCON oferuje elastyczne możliwości integracji z systemem MF – zarówno przy wysyłaniu, jak i odbieraniu faktur ustrukturyzowanych. Dzięki temu cały proces może przebiegać automatycznie, bez konieczności ręcznego pobierania dokumentów czy ich weryfikacji.

Jak wygląda integracja WEBCON z KSeF?

1. Odbieranie i wysyłanie faktur przez KSeF API

WEBCON może łączyć się bezpośrednio z interfejsem API KSeF, umożliwiając:
– automatyczne pobieranie faktur przychodzących do firmy,
– walidację faktur wychodzących,
– wysyłkę faktur do systemu MF i pobieranie potwierdzeń (UPO).

2. Workflow faktur w WEBCON

Faktura po odebraniu z KSeF może automatycznie:
– trafić do rejestru faktur w WEBCON,
– zostać przypisana do odpowiedniego projektu, działu lub osoby,
– przejść przez proces akceptacji, dekretacji i integracji z systemem ERP.

3. Bezpieczeństwo i zgodność

WEBCON zapewnia pełne logowanie operacji i ślad audytowy – co pozwala zachować zgodność z przepisami i wymaganiami kontroli skarbowych.

Korzyści z integracji WEBCON z KSeF

✅ Automatyzacja i oszczędność czasu – brak ręcznego wprowadzania danych, mniej błędów i szybsze rozliczenia.
✅ Zgodność z przepisami – pełna obsługa faktur ustrukturyzowanych zgodnie z wymaganiami MF.
✅ Centralizacja danych – wszystkie dokumenty w jednym systemie, z możliwością raportowania i analizy.
✅ Skalowalność – rozwiązanie dostosowane do firm każdej wielkości – od średnich po korporacje.

Jak wdrożyć integrację WEBCON z KSeF?

W daleto.pl pomagamy klientom przejść przez cały proces integracji – od analizy potrzeb, przez konfigurację środowiska i budowę workflow, aż po testy i szkolenia użytkowników. Jesteśmy autoryzowanym partnerem WEBCON i mamy doświadczenie we wdrożeniach opartych na integracjach z zewnętrznymi systemami – również z KSeF.

Masz pytania?
Chcesz zobaczyć demo procesu fakturowego zintegrowanego z KSeF?
👉 Skontaktuj się z nami – wspólnie zautomatyzujemy Twoją firmę!