Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), firmy działające w Polsce muszą dostosować swoje systemy do nowych regulacji. Dla organizacji korzystających z platformy WEBCON BPS, firma Daleto oferuje w pełni funkcjonalną i zgodną z przepisami integrację z KSeF. Nasze rozwiązanie pozwala zautomatyzować cały proces zarządzania fakturami – zarówno wychodzącymi, jak i przychodzącymi – w jednym, spójnym systemie workflow.
🔎 Czym jest integracja WEBCON z KSeF?
Integracja platformy WEBCON BPS z KSeF umożliwia bezpośrednią wymianę danych z systemem Ministerstwa Finansów. Dzięki tej funkcjonalności możliwe jest wystawianie, wysyłanie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML – zgodnie z obowiązującymi standardami KSeF. Co więcej, całość procesu zostaje w pełni zautomatyzowana i zintegrowana z dotychczasowymi procedurami obiegu dokumentów w organizacji.
🧩 Kluczowe funkcje rozwiązania
✅ Obsługa faktur wychodzących:
Automatyczne generowanie faktur ustrukturyzowanych (XML) bez potrzeby ręcznej edycji.
Bezpośrednia wysyłka dokumentów do KSeF z poziomu WEBCON BPS.
Odbiór numeru KSeF oraz Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla każdej faktury.
✅ Obsługa faktur przychodzących:
Cyfrowe pobieranie faktur z KSeF do elektronicznego obiegu dokumentów.
Inteligentne przypisywanie faktur do odpowiednich procesów oraz osób decyzyjnych.
Możliwość walidacji danych i sprawdzania ich poprawności przed dalszym przetwarzaniem.
✅ Automatyzacja workflow i integracja z ERP:
Obsługa rejestrów, dekretacji i wieloetapowych ścieżek akceptacji.
Pełna integracja z popularnymi systemami ERP (SAP, enova365, Comarch ERP i inne).
Rejestrowanie i archiwizowanie każdego etapu przetwarzania dokumentu – zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
⚙️ Jak wygląda proces wdrożenia integracji z KSeF?
Analiza potrzeb klienta oraz specyfiki procesów finansowych.
Projektowanie workflow w systemie WEBCON, uwzględniające nowe wymagania prawne.
Konfiguracja integracji z API KSeF i testy zgodności.
Szkolenie użytkowników końcowych oraz przekazanie dokumentacji.
Uruchomienie rozwiązania w środowisku produkcyjnym wraz ze wsparciem Daleto.
🤝 Dlaczego warto wybrać Daleto?
Firma Daleto to doświadczony i certyfikowany partner WEBCON, specjalizujący się w automatyzacji procesów biznesowych i cyfrowym obiegu dokumentów. Wyróżnia nas:
Głęboka znajomość platformy WEBCON BPS
Praktyczne doświadczenie w integracjach z systemami ERP
Zespół analityków i developerów gotowych dostosować rozwiązanie do realnych potrzeb klienta
Szybkość wdrożenia i pełne wsparcie powdrożeniowe
📊 Korzyści z wdrożenia integracji WEBCON + KSeF
Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa (KSeF 2025+)
Zwiększenie efektywności procesów finansowych
Pełna kontrola nad przepływem faktur
Redukcja błędów i kosztów operacyjnych
Bezpieczeństwo danych oraz zgodność z politykami audytowymi
Zautomatyzuj obieg faktur z WEBCON i KSeF – razem z Daleto
Planujesz integrację z KSeF? Korzystasz z WEBCON BPS lub dopiero rozważasz jego wdrożenie?
Daleto to Twój partner w cyfryzacji procesów dokumentowych i spełnianiu wymogów e-fakturowania.
📞 Skontaktuj się z nami już dziś – pomożemy Ci przejść przez proces integracji sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z przepisami.
