Co wyróżnia aplikacje oparte
na systemie WEBCON BPS?
Integracja z Microsoft SharePoint i Office 365
Dzięki ścisłej integracji tworzone aplikacje mogą korzystać z zawartości list SharePoint i bibliotek dokumentów. Podobnie działa z platformami opartymi na silnikach klasy CMS.
Dynamiczne formularze
Dynamiczne formularze umożliwiają pełną kontrolę nad polami i wyświetlaniem tylko tych istotnych dla użytkowników końcowych. Dzięki technologii InstantChange™ wprowadzanie zmian w formularzach biznesowych jest bardzo proste – polega jedynie na zaznaczeniu właściwego pola wyboru.
Standaryzacja formularzy
Standaryzacja formularzy zapewnia podobny ich wygląd i zachowanie, podnosząc współczynniki adopcji przez użytkowników. Możliwe są też wersje spersonalizowane, np. z logotypem lub w innej kolorystyce.
Aplikacje mobilne
Aplikacje mobilne pozwalają przeglądać dokumenty znajdujące się w systemie, akceptować je lub delegować związane z nimi zadania do współpracowników.
Microsoft Outlook
Dodatek dla Microsoft Outlook umożliwia przeglądanie zadań użytkownika, dostęp do formularzy, obiegów i załączników bezpośrednio z poziomu programu pocztowego. Nie ma więc konieczności przełączania się między interfejsami.
Raporty i dashboardy
System umożliwia tworzenie raportów i wykresów na podstawie danych z formularzy, a także tworzenie list zadań i dokumentów, monitorowanie postępu procesów i wskaźników efektywności (KPI). Układ dashboardu jest elastyczny – można go łatwo modyfikować zgodnie z potrzebami.
Z korzyścią dla biznesu
Porządkujemy i usprawniamy procesy poprzez ich automatyzację. Przygotowujemy aplikacje, które poprawiają workflow, tworząc transparentne i funkcjonalne środowisko pracy dla wszystkich użytkowników.
Nasze rozwiązania są gotowe do natychmiastowego wdrożenia.
Użytkownicy biznesowi
- Łatwy dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów, danych i maili - z każdego miejsca, o każdej porze
- Poprawność (zgodność z obowiązującymi procedurami i najlepszymi praktykami) wprowadzanych danych dzięki cyfrowym formularzom
- Standaryzacja wszystkich aplikacji - podobny interfejs i “zachowania” sprzyjają szybszej nauce nowych rozwiązań
- Oszczędność czasu na realizację zadań o większej wartości dzięki automatyzacji rutynowych zadań
Zarząd
- Oszczędności finansowe, czasowe i kadrowe
- Całościowe spojrzenie na wszystkie procesy w każdej części firmy
- Monitorowanie postępów i identyfikacja potencjalnych problemów dzięki czytelnym raportom i wykresom
- Łatwość wprowadzania najlepszych praktyk w każdym nurcie (ISO, ITIL, Lean, Six Sigma itd.)
IT
- Uporządkowanie i optymalizacja architektury systemu informatycznego firmy
- Jeden zestaw kompetencji utrzymaniowych i zmniejszenie ryzyka kadrowego
- Gwarancja szybkiej odpowiedzi na potrzeby biznesu bez konieczności stałego poszukiwania nowych rozwiązań pudełkowych
- Eliminacja zjawiska shadow IT.
Jedna platforma WEBCON dla całej firmy
Wydajna obsługa tysięcy użytkowników końcowych i milionów dokumentów
- WEBCON BPS wykorzystuje silnik workflow wyposażony w technologię InstantChange™. Odpowiada on za prawidłowe i wydajne zarządzanie zdarzeniami.
- Wykorzystanie dedykowanej bazy danych Microsoft SQL Server do przechowywania dokumentów oraz statusu procesów gwarantuje wysoką wydajność.
- Dzięki technologii InstantChange™ i graficznemu interfejsowi projektowania procesów IT może stale ulepszać lub wprowadzać nowe procesy dostosowane do potrzeb biznesowych.
- Wszystkie dane dotyczące procesów przechowywane są w bazie Microsoft SQL Server. Przez to są łatwo dostępne dla zewnętrznych aplikacji analitycznych.